hovoríme o Hoteli Gino Park Palace****, ktorý sídli v kaštieli Orlové zo 17. storočia, zapísanom v zozname národných kultúrnych pamiatok a transformovanom na prémiové miesto pre podnikateľské stretnutia.
Historické objekty majú tendenciu byť vnímané veľmi úzko. Ani tento nebol výnimkou. Dlhé roky bol spájaný predovšetkým s romantikou a svadbami, ako miesto pre výnimočné, no jasne ohraničené príležitosti.
Keď sa v roku 2014 začala jeho rekonštrukcia, nešlo len o obnovu budovy. Išlo o rekonštrukciu predstavy o tom, čo sa v takomto priestore môže diať. To, že sa v ňom dnes konajú konferencie, firemné stretnutia či väčšie eventy, nie je výsledok trendu. Je to výsledok rozhodnutia vedome ísť proti tomu, čo sa očakáva.
Dlhý čas presviedčali organizátorov aj klientov, že konferencia nemusí patriť len do anonymnej zasadačky a že prostredie nie je kulisa, ale faktor, ktorý dokáže zmeniť priebeh celého stretnutia.
Organizátor väčšinou hľadá kapacitu, logistiku a služby. Tie dnes tvoria plnohodnotné zázemie – ubytovanie pre 116 hostí priamo v areáli, historický konferenčný priestor s kapacitou do 110 osôb, kompletnú eventovú infraštruktúru a gastronómiu, ktorá patrí medzi najoceňovanejšie na Slovensku, potvrdenú tromi vidličkami od Falstaff Slovensko.
Skutočný moment pravdy však nastáva až pri účastníkovi, ktorý do priestoru vstupuje po prvýkrát a nemá predstavu, čo ho čaká. Mnohí by sa sem za bežných okolností nedostali, a tak sa aspoň stretnú s prostredím, ktoré si doteraz nespájali pracovne. Reakcia je často rovnaká – prekvapenie. Nie kvôli tomu, ako miesto vyzerá, ale kvôli tomu, ako sa v ňom cítia.
„Nie je to len o tom, že by sme mali iný program alebo iné témy,“ hovorí managing director Vladislava Popelnitskaja-Tvauri, ktorá má fungovanie celého miesta pod kontrolou.
„Rozdiel je v tom, čo s ľuďmi urobí prostredie. Vidíme to opakovane. Často zo stretnutí počuť prirodzený ruch medzi účastníkmi. Rozhovory sú otvorenejšie, rozhodnutia prichádzajú prirodzenejšie. Dokážu sa viac koncentrovať a odvážnejšie diskutovať. Atmosféra nie je len doplnok, je aktívnou súčasťou stretnutí. U nás sa ľuďom chce diskutovať, zdieľať názory a riešiť veci, ktoré inde ostávajú nevypovedané.
Konkrétne príklady to ilustrujú jasnejšie:
- Rokovania trvajú dlhšie – nie preto, že sú neefektívne, ale pretože všetci chcú zostať.
- Rozhodnutia, ktoré sa odkladali mesiace, sa prijímajú prirodzene pri večeri.
- Formálne konferencie sa transformujú na otvorenejšie diskusie s prirodzeným časom na neformálne rozhovory.“
Z biznisového pohľadu ide o faktor, ktorý sa často podceňuje. Neefektívne stretnutia, odložené rozhodnutia alebo formálne „odsedené“ konferencie majú svoju cenu – v čase, v nákladoch aj premárnených príležitostiach. Aj preto sa do rozhodovania čoraz viac dostáva skúsenosť ako parameter. Nielen to, čo je merateľné, ale aj to, čo ovplyvňuje výsledok nepriamo.
Dôležitú úlohu v tomto zohráva aj gastronómia. Historicky bolo stolovanie integrálnou súčasťou stretnutí ako prirodzená súčasť rozhovoru. Tento princíp sa ukazuje ako funkčný aj dnes. Nie preto, že ide o servis navyše, ale preto, že práve pri stole často vznikajú rozhodnutia, ktoré by vo formálnom prostredí bez tohto spojenia nikdy nevznikli.
Za desať rokov sa tak z priestoru, ktorý bol vnímaný konzervatívne, stalo miesto, ktoré dnes vyhľadávajú práve pre jeho „inakosť“. Nie napriek nej, ale kvôli nej. Niektoré veci sa nedajú vysvetliť dopredu. Dajú sa len zažiť. A niektoré miesta vás nepresvedčia argumentom. Presvedčia vás až v momente, keď do nich vstúpite.
Chcete vedieť, ako by vaša ďalšia konferencia vyzerala v priestore, ktorý je niečo viac než zasadačka? Kontaktujte sales@parkpalace.sk na personálnu konzultáciu a virtuálnu 3D prehliadku si urobte pokojne aj hneď naskenovaním QR kódu.